Wie Sie mit KI-Automatisierung bis zu 80% Zeit im Belegchaos sparen – mit GetMyInvoices
Der Alltag, den niemand liebt
Monatsende. Der Steuerberater fragt nach Beleg X.
Und plötzlich beginnt die Schnitzeljagd:
- „War das im E-Mail-Anhang?“
- „Oder im Portal?“
- „Oder hat’s jemand am Handy fotografiert?“
- „Wie hieß die Datei nochmal…?“
Genau hier setzt GetMyInvoices an: Es ist wie ein Autopilot für Rechnungen, Gutschriften und Belege – und spart laut Anbieter bis zu 80% Zeit gegenüber manueller Verarbeitung.
Was GetMyInvoices macht – in einem Satz
Es sammelt Ihre Belege automatisch ein, erkennt Inhalte, bringt Ordnung rein und liefert alles dorthin, wo es hingehört (Buchhaltung, Steuerberater, Cloud-Ordner).
Warum das so viel Zeit spart
Der größte Zeitkiller ist nicht „Buchhaltung“.
Es ist das Suchen, Speichern, Umbenennen, Nachfragen, Nachfordern.
GetMyInvoices automatisiert genau diese nervigen Schritte:
1) Alles kommt automatisch rein
- E-Mail-Anhänge (z. B. aus dem Rechnungs-Postfach)
- Uploads/Scans (Belege vom Handy)
- Online-Quellen (ja, auch Cloud-Portale)
Sie müssen nicht mehr überlegen, wo etwas liegt – weil es zentral landet.
2) Die Software liest Belege für Sie
GetMyInvoices nutzt KI-gestützte Texterkennung (OCR), um Dokumente besser verarbeitbar zu machen.
3) Ordnung entsteht automatisch (statt manuell)
Besonders stark ist das, was im Alltag immer liegen bleibt:
- Automatisches Umbenennen nach Schema (z. B. „Lieferant_Datum_Betrag.pdf“)
- Zentrale Ablage + GoBD-konforme Archivierung
- Automatischer Export an Ihr Zielsystem (Buchhaltung/DMS/Cloud/Steuerberater)
Der „Aha“-Moment für viele: schwierige Rechnungen verschwinden als Problem
Gerade Rechnungen, die gerne „untergehen“ – z. B. aus Cloud-/SaaS-Umgebungen – werden einfacher, weil Sie nicht mehr jedes Mal suchen müssen. Für OpenAI gibt es sogar eine eigene Portal-Anleitung/Anbindung.
Für wen lohnt es sich sofort?
Wenn bei Ihnen mindestens eins stimmt, ist GetMyInvoices meist ein schneller Win:
- Sie haben viele wiederkehrende Rechnungen (SaaS, Abos, Dienstleister)
- mehrere Personen bekommen Belege (Office, Einkauf, Sales, Travel)
- Sie wollen weniger „Bitte schick mir die Rechnung nochmal…“
- Sie möchten dem Steuerberater sauber & vollständig übergeben
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FAQ
Spart GetMyInvoices wirklich Zeit – und sind „bis zu 80%“ realistisch?
In unserer Praxis entsteht die größte Zeitersparnis nicht beim „Buchen“, sondern beim Einsammeln, Sortieren, Umbenennen und Weiterleiten von Dokumenten. Genau diese Schritte automatisiert GetMyInvoices. Der Anbieter nennt dafür bis zu 80% Zeitersparnis pro Rechnung im Vergleich zur manuellen Bearbeitung.
Was ist GetMyInvoices in einfachen Worten?
GetMyInvoices ist eine Software, die Rechnungen und Belege automatisch sammelt, zentral ablegt und anschließend an Ihre Buchhaltung oder an den Steuerberater exportiert – statt dass jemand jeden Monat alles händisch zusammensucht.
Welche Dokumente kann GetMyInvoices verwalten – nur Eingangsrechnungen?
Nein. Aus unserer Sicht ist genau das der Punkt: Es geht nicht nur um „Rechnungen“. GetMyInvoices kann verschiedene Dokumenttypen verwalten – u. a. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Quittungen.
Kann GetMyInvoices auch E-Mails ohne PDF-Anhang verarbeiten?
Ja. Wenn eine E-Mail selbst als Rechnung verfasst wurde und keine Anhänge enthält, erstellt GetMyInvoices daraus automatisch eine PDF für den Dokumentenimport.
Kann ich Belege vom Handy (z. B. Tankstelle, Hotel, Bewirtung) einreichen?
Ja. Mit der Mobile App können Sie Belege scannen; die Dokumente werden anschließend in GetMyInvoices übertragen und weiterverarbeitet.
Kann GetMyInvoices Dokumente automatisch umbenennen (nach Schema)?
Ja – das ist in unseren Augen ein unterschätzter Hebel für Ordnung. Sie können ein Benennungsschema festlegen (z. B. mit Datum/Lieferant/Rechnungsnummer), nach dem Dateien automatisch benannt werden.
Wie kommen die Dokumente in die Buchhaltung oder zum Steuerberater?
GetMyInvoices kann Dokumente direkt an den Steuerberater übertragen; genannt werden Integrationen u. a. zu DATEV Unternehmen Online und ADDISON OneClick.
Auch Partnerseiten beschreiben die Übergabe an Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware Office).
Ist die Ablage GoBD-konform / revisionssicher?
Laut Anbieter werden Belege und Rechnungen revisionssicher und GoBD-konform im Archiv gespeichert und entsprechend gesetzlicher Fristen aufbewahrt.
Gibt es Freigabeprozesse (Prüfen → Freigeben → Zahlen)?
Ja. Das Workflow-Modul digitalisiert und automatisiert Freigabe-, Prüf- und Zahlungsprozesse – sinnvoll, wenn mehrere Personen beteiligt sind oder klare Regeln gebraucht werden.
Kann GetMyInvoices Bank- oder Kreditkartentransaktionen mit Belegen abgleichen?
Ja. Nach dem Verbinden von Bankkonten kann GetMyInvoices passende Dokumente zu Transaktionen vorschlagen und verknüpfen; auch die Anbindung von Kreditkarten ist dokumentiert.
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